La société JPL Informatique SA vous guide dans votre démarche de mise en place de votre projet d’analyse des coûts par activités. ABC est un outil de gestion qui peut aider les responsables du contrôle de gestion, les enjeux visés par cette approche sont essentiellement:

• une meilleure compréhension des coûts liés aux prestations, permettant de rendre les décisions budgétaires plus transparentes
• le décloisonnement des services, obtenu par l’analyse participative des processus administratifs
• la mise à disposition des informations nécessaires pour évaluer et décider de manière objective des solutions organisationnelles

L’analyse par les processus contrairement à l’analyse par fonction tend vers une optimisation globale des résulats. Décrire ce que fait l’entreprise revient à une analyse fonctionnelle et non à une analyse par les processus. Dans la situation économique actuelle il est important d’identifier les processus critiques pour agir en priorité dans les secteurs dont dépend la survie de l’entreprise.

La modélisation consiste à élaborer une représentation dynamique de l’organisation dans le but de mettre en évidence les liens entre les activités par une compréhension du fonctionnement de l’organisation de :

• susciter une réflexion sur le bien-fondé des procédures
• faciliter la spécification et l’évaluation des changements dans l’organisation et les procédures

Dans le cadre de la démarche ABC/ABM, la modélisation tient compte des objets entrants, sortants et de la nécessité de ces objets. Ces objets ont des qualificatifs, ils peuvent être déclenchants ou induits par rapport à une activité.
Les ressources liées à l’activité sont aussi considérées comme des objets qui vont déterminer la dynamique (capacité, fiabilité, temps d’exécution,… etc.) et le coût (énergie, consommables, amortissement,… etc.).

La société JPL Informatique SA, en partenariat avec la société M:PRO (BEAUTEC) propose à ses clients un concept qui couvre tous les besoins d’un projet de mise en place d’une gestion des coûts par activités. En effet les objets dont il est fait mention ci-dessus sont pris en charge par la plateforme de pilotage qui met à disposition un système d’information de type OBJECT WARE HOUSE. Ainsi les différentes phases de déploiement d’un tel projet sont prise en charge par la solution proposée, les données sont transférées d’une étape à l’autre à travers une vision de type classe, attributs, objets et enfin données.

L’outil de pilotage qui est ainsi mis à disposition permet de faire de la simulation qui va affiner la compréhension de l’existant et d’évaluer les effets de changements de l’organisation. La simulation nécessite un outil informatique sur lequel un modèle a pu être construit et qui représente les activités, les processus et les flux d’objets circulant entre eux.
La finesse de la modélisation doit être adaptée aux résultats attendus de la simulation.
Peu importe que le stockage des informations soit physiquement centralisé ou non la solution proposée permet à travers une même représentation OBJET l’accès aux données nécessaires à la simulation.
La solution proposée à déjà fait ses preuves et a été choisie par des sociétés dont l'activité principale est la transformation de matières premières avec acquisition de données en temps réel et dont l’historisation est indispensable.
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