Notre approche de la GEIDE suit la règle des trois « C » à savoir :
- Capture:
- Numérisation de masse
- Traitement des SPOOLS
- Archivage des documents de toute origine (bureautique et autre)
- Archivage spécifique de manière ponctuelle
- Consultation:
- Accès facilité:
- Recherche sur indexe de classement
- Recherche « Full-Text »
- Visualisation et recherche « Plan de Classement »
- Versioning
- Visualiseur du document, Restitution
- Droits d’accès:
- Contrôle des fonctionnalités
- Gestion des documents critiques
- Workflow:
- Circulation des documents (Corbeilles électroniques)
- Interfaçage avec outil métier
- Modélisation BPM (Business Process Management)
- Intégration:
- URL Enrichie, API, Web Services
- Conservation:
- Indépendance des supports
- Gestion de la durée de conservation
- Valeur probante (Coffre-fort électronique)
Création et production de documents (éditique)
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