La société JPL Informatique SA a participé au développement d’une plateforme informatique destinée à la gestion de tous les intervenants sur un ou plusieurs projets avec prise en charge de tous les flux d'information pour dynamiser et contrôler la performance des acteurs et faciliter la mise en place des indicateurs qui permettent de présenter, de suivre et d'optimiser les objectifs de chacun des projets.
Une application destinée à tout organisme qui a pour vocation de gérer les acteurs qui participent à la concrétisation de projets dans le secteur publique ou humanitaire. Pour une collectivité locale ou une association à but non lucratif, les outils de gestion intégrés à l'application garantissent un suivi des objectifs et une totale transparence des coûts.
Plateforme idéale pour des projets internationaux dont les acteurs sont des intervenants de tous les domaines, conseil en management, génie civil, financement, prestataire de services, etc...

Vision globale et détaillée des projets, acteurs et ressources

Gestion complète de tous les intervenants sur un projet avec prise en charge des éléments correspondants aux appels d'offres et soumissions et suivi du projet en termes de qualité, coûts et délais.
Mise en forme automatique de formulaires personnalisés et accès directement à partir de l'application aux documents externes scannés (GED).
Production automatique des documents en Word, PDF, Excel, etc., pour tout mode de communication interne ou externe (Email, Papier, HTML, etc.).
Plateforme interactive et mobilisatrice, c’est un outil accessible et commun à tous les intervenants

	Sélection	D’un soumissionnaire, d’une ressource à offrir...
	Visibilité	D’une ressource locale, d’un objectif à atteindre...
	Coordination	D’une équipe virtuelle, de ressources...
	Gestion	D’un appel d’offre, d’une globalité...
	Suivi	D’un objectif, d’un acteur...
	Contrôle	De qualité, de bonne fin...
	Transparence	De réalisation, des budgets…

Vue d’ensemble des différents statuts des projets, acteurs et ressources et de leur interdépendance. Gestion des budgets, des calendriers d’exécutions, des dépassements.
Manipulation de la base de données par statut, zone géographique, type, disponibilité ou autres critères définis par l’utilisateur.
Les intervenants ont un libre accès à des données prédéfinies par groupe.
Les appels d’offre sont génèrés automatiquement par correspondance avec les ressources définies avec enregistrement du profil de chaque soumissionnaire, historique des offres et des activités et mise à disposition d’outils d’évaluation et de pondération des offres.
Projet Système d’alertes: Echéances, projet prêt à être lancé, ressources déficientes, avancement non évalué, les documents d’avancements adaptés sont générés automatiquement, présentation du statut des projets par rapport aux objectifs calendaires, budgétaires. Système de validation des tâches accomplies, contrôle de qualité et paiements autorisés.