Avec Qubes, vous disposez d'un logiciel de gestion électronique des documents
qui remplit toutes les fonctions que vous êtes en droit d'exiger pour la dématérialisation de votre
documentation technique, qualité, sécurité et environnement.
Pour les gestionnaires du système qualité
- Intégration facile de tous types de documents existants : courriers MS/Word,
tableaux MS/Excel, fichiers Acrobat PDF, films, photos, plans, logigrammes etc.
- Liens directs avec MS/Office pour l'insertion automatique des champs principaux du document
(titre, rédacteur, indice ...)
- Editeur de logigrammes intégré au logiciel pour les cartographies et la description
des processus.
- Personnalisation intégrale des références de documents.
- Attribution des références et des indices en automatique.
- Archivage automatique des anciennes versions du système qualité.
- Traçabilité complète de toutes les opérations sur le document.
- Liens inter-documents pour faciliter les mises à jour en cascade.
- Cycle de vie entièrement paramétrable : étapes, intervenants.
- Gestion du cycle de vie en workflow : depuis leur logiciel de messagerie habituel, les
vérificateurs et les approbateurs consultent le document, rédigent leurs commentaires,
approuvent ou refusent le document.
- Signature électronique par mot de passe ou empreinte digitale.
- Gestion des diffusions papier : responsable, lieu, date, copies.
- Suivi des formations et des habilitations par document.
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Pour les utilisateurs du système qualité
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- Présentation simple et sécurisée du système
qualité avec les seuls documents en application, sans possibilité de modification.
- Consultation facile des documents, en mode client/serveur ou en client léger intranet.
- Navigation inter-documents : de la cartographie de l'entreprise jusqu'à l'instruction de travail.
- Outil de recherche multi-critères de documents (titre, rédacteur, dates, mots clés,
"plein texte" ...).
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Toujours disponibles, toujours à jour, les documents qualité sont connus et appliqués par tous.
Qubes est conforme aux normes ISO 9000-2000, TS 16949, FDA 21 CFR 11
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